Para clínica, consultório e barbearia
Toda mensagem do seu WhatsApp respondida em menos de 1 minuto, 24 horas por dia, inclusive domingo e madrugada. No ar em 7 dias, sem trocar o número e sem a recepcionista aprender sistema novo.
O que acontece depois: você manda um print da sua caixa de mensagens e em 24 horas recebe quantas ficaram sem resposta na sua última semana.
Feito pra clínica de estética, consultório odontológico e barbearia de 2 a 6 pessoas, que recebe de 40 a 150 mensagens por dia no WhatsApp.
Chega mensagem de madrugada e no domingo, e quando a gente vê já perdeu o cliente.
Minha recepcionista atende, agenda e responde no mesmo celular. Ela não dá conta.
O paciente marca e não aparece, e a cadeira fica vazia.
Eu não sei quantos clientes eu perco por mês por demora na resposta.
Já tentei um sistema e ninguém da equipe usou.
Cada mensagem sem resposta é dinheiro que você já pagou e jogou fora.
O anúncio, o Instagram e a indicação já fizeram a parte deles. A conversa morre na demora.
Como funciona
Sem trocar sistema, sem treinar ninguém, sem projeto longo.
Passo 1 · dia 1
Junto vai o print da agenda de uma semana. Com isso a gente escreve a voz da clínica e monta o funil de 5 etapas, etiquetado com as palavras que vocês já usam.
Passo 2 · até o dia 7
Termo de uso e cláusula LGPD assinados, ela entra no mesmo número que você já usa. Oferece horário, agenda, confirma e manda lembrete na véspera.
Passo 3 · todo dia
Na segunda de manhã ninguém abre o celular com 40 mensagens de domingo. Abre o painel e vê o que entrou, o que agendou e o que sumiu.
Atendimento, funil, agenda e número do dia numa coisa só.
O que entra
Dito antes de assinar, pra ninguém se surpreender no mês dois.
O que você manda pra começar
Preço
Implantação de R$ 1.200 no primeiro mês, uma vez só. Depois, a mensalidade da faixa que você escolher. Um preço pra clínica, não por atendente.
Pra parar de perder a mensagem da noite e do fim de semana.
R$650/mês
+ R$ 1.200 de implantação no primeiro mês
Pra conversa virar horário marcado, e o horário virar paciente na cadeira.
R$890/mês
+ R$ 1.200 de implantação no primeiro mês
Pra trazer de volta quem sumiu e saber o que rendeu no mês.
R$1.290/mês
+ R$ 1.200 de implantação no primeiro mês
Antes de escolher faixa, manda TESTE: você recebe o raio-x da sua caixa e decide com o número na mão.
Quem responde primeiro leva a cadeira. Sempre foi assim.
A diferença é que agora quem responde primeiro pode ser você, até no domingo às 22:47.
Perguntas
Ficou alguma de fora? Manda no mesmo WhatsApp do TESTE.
Não. A assistente entra no número que a clínica já usa. Seus pacientes continuam mandando mensagem pro mesmo lugar de sempre.
Continua atendendo do mesmo jeito, no mesmo número, sem aprender sistema novo. A assistente cobre o que ela não alcança: o pico do meio da tarde, a noite e o fim de semana.
Quando alguém da equipe assume uma conversa, a assistente sai da frente.
Não. Troca de sistema de agenda não entra no serviço. A gente monta os horários a partir do print da sua agenda de uma semana, e você continua usando o que já usa.
O termo de uso e a cláusula LGPD são assinados antes de ligar qualquer coisa. Os dados são tratados conforme a LGPD e a base é só da clínica: ninguém usa sua lista de pacientes pra outra coisa, e não existe disparo pra base fria.
O teto é de 3.000 mensagens por mês. Você acompanha o consumo no painel e a gente avisa antes de chegar perto, pra decidir junto o próximo passo. Ninguém fica sem resposta por surpresa.
A implantação é paga uma vez, no primeiro mês. Depois a mensalidade segue mês a mês. As condições de cancelamento estão no termo de uso, que você lê e assina antes de ligar.
O mesmo que numa terça às 10h. A mensagem é respondida em menos de 1 minuto, com a voz da clínica. Se for pra marcar, a assistente oferece os horários livres e deixa agendado com lembrete.
Na segunda de manhã, sua equipe abre o painel e vê o que entrou, o que agendou e o que ficou pra ela resolver.
A equipe da Tracktor. Nos primeiros 30 dias a gente lê as conversas e ajusta o jeito de falar, as respostas e os horários com você, até soar como a clínica fala. Você aponta, a gente corrige.
Aqui é o Max, da Tracktor.
Montei o Leads depois de ver clínica boa perdendo paciente pra quem respondeu primeiro.
Manda o print, eu te devolvo o número. Se ele vier baixo, eu mesmo te digo que você não precisa da gente.
Abre o WhatsApp com a palavra TESTE já escrita. É só enviar.
